Inventaire prêt-à-porter : chaque taille, chaque couleur
Pour réussir l'inventaire d'une boutique de vêtements, tailles et couleurs comprises, une règle suffit : chaque combinaison de modèle, de taille et de couleur est un article à part, compté là où il se trouve. Rangez les portants la veille, comptez la réserve avant l'ouverture, scannez l'étiquette de chaque pièce plutôt que d'estimer une pile, puis ne recomptez que ce qui présente un écart.
Préparer l'inventaire prêt-à-porter : portants, piles et réserve
Un inventaire de boutique de vêtements se gagne la veille. Plus le rangement est net, moins on hésite pendant le comptage.
- Rangez chaque modèle par taille, sur les portants comme dans les piles. Une pile où se mélangent le S et le M, c'est une erreur presque assurée.
- Faites le tour des cabines d'essayage et du comptoir : les pièces oubliées y sont souvent nombreuses.
- Mettez à part les retouches, les réservations clients et le dépôt-vente. Ces pièces sont dans la boutique, mais elles ne sont pas à vendre.
- Repérez les pièces sans étiquette, pour ne pas les découvrir en plein comptage.
- Choisissez le moment où le stock est bas : après les soldes, avant l'arrivée de la nouvelle collection.
Pendant le comptage : une pièce, un scan
- Scannez l'étiquette de chaque pièce plutôt que d'estimer une pile. La taille et la couleur sont dans le code-barres : impossible de confondre un M et un L.
- Découpez la boutique en emplacements : portants, tables, vitrine, réserve. Vous saurez toujours ce qui reste à compter.
- Donnez un emplacement à chaque vendeur, et finissez-le avant de passer au suivant.
- Comptez pendant les heures creuses : la boutique reste ouverte, et les ventes du moment restent rares.
Après : lire les écarts taille par taille
- Regardez les écarts modèle par modèle. Un « +1 » en M et un « −1 » en L sur le même modèle trahissent une erreur de taille à la caisse, pas un vol.
- Ne recomptez pas tout : faites recompter seulement les articles en écart.
- Notez la cause de chaque écart restant : démarque, retour non saisi, erreur de caisse. Au prochain inventaire, vous saurez où regarder.
ScanInv, pensé pour le prêt-à-porter
ScanInv est une application d'inventaire au téléphone, en cours de développement. Voici ce qu'elle apportera à une boutique de vêtements :
- la taille et la couleur affichées à chaque scan, avec jusqu'à trois précisions par article ;
- l'option « quantité 1 par défaut » : un scan égale une pièce, sans taper la quantité ;
- des emplacements « à isoler » pour les retouches, les réservations et le dépôt-vente, comptés à part de votre stock ;
- plusieurs vendeurs en même temps, chacun sous son prénom, sans compte à créer ;
- le comptage sans réseau dans la réserve, envoyé dès que le réseau revient ;
- l'import de votre stock quand vous voulez, les écarts calculés, un recomptage ciblé, puis l'export Excel ou CSV pour votre caisse.
Laissez votre e-mail : vous serez prévenu dès l'ouverture.
Questions fréquentes sur l'inventaire d'une boutique de vêtements
Comment faire l'inventaire d'une boutique de vêtements ?
Traitez chaque taille et chaque couleur comme un article à part. Rangez la veille, comptez la réserve avant l'ouverture, scannez chaque pièce en boutique pendant les heures creuses, puis recomptez seulement les articles en écart.
Quand faire l'inventaire d'une boutique de prêt-à-porter ?
Quand le stock est bas : après les soldes, avant l'arrivée de la nouvelle collection. Vous avez moins de pièces à compter, et vous finissez plus vite.
Faut-il compter les pièces en retouche ou réservées ?
Oui, mais à part : elles sont dans la boutique sans être à vendre. Avec ScanInv, un emplacement « à isoler » les compte sans les mêler à votre stock.
Faut-il taper la quantité à chaque scan ?
Non. Avec l'option « quantité 1 par défaut », chaque scan compte une pièce.
Et les pièces sans étiquette ?
Vous les retrouvez par une recherche, par nom ou par référence, puis vous saisissez la quantité.