Scanner par rayon ou par meuble : pourquoi découper son magasin en emplacements
Découper son magasin en emplacements, c'est compter chaque rayon, chaque étagère ou la réserve séparément. Vous savez à tout moment ce qui est compté et ce qui reste, plusieurs personnes comptent sans se gêner, et un écart se vérifie au bon endroit. La bonne taille pour un emplacement : ce qu'une personne compte d'une traite, sans pause.
Ce qu'un emplacement vous apporte
- Vous savez à tout moment ce qui est compté et ce qui reste à faire.
- Le travail se répartit simplement : un emplacement par personne, sans se gêner.
- Un article rangé à deux endroits est compté à chaque endroit, et rien ne se perd.
- En cas d'écart, vous savez où aller vérifier.
Rayon ou meuble : choisir la bonne taille
- Trop grand, on s'y perd et on oublie une étagère ; trop petit, on multiplie les emplacements pour rien.
- Quelques repères : un portant de vêtements, une étagère de vins, l'ensemble des bacs de vrac.
- La réserve se découpe aussi, par étagère ou par zone.
Nommer et repérer ses emplacements
- Choisissez des noms simples, que tout le monde comprend : « Réserve, étagère 2 », « Vitrine ».
- Affichez un plan du magasin avec les emplacements, le jour de l'inventaire.
- Posez une étiquette sur chaque emplacement.
- Gardez les mêmes emplacements d'un inventaire à l'autre : vous pourrez comparer.
Les emplacements à part
- Certains articles sont dans le magasin sans être à vendre : retouches, réservations clients, dépôt-vente, articles abîmés.
- Comptez-les dans un emplacement à part, pour les connaître sans fausser votre stock.
ScanInv, pensé pour l'inventaire par emplacement
ScanInv est une application d'inventaire au téléphone, en cours de développement. Voici ce qu'elle apportera pour compter par emplacement :
- des emplacements facultatifs : sans découpage, tout se compte en « Magasin entier » ;
- des QR codes d'emplacement à imprimer, qui restent valables d'un inventaire à l'autre ;
- des emplacements créés depuis le téléphone, en plein comptage ;
- des emplacements « à isoler », comptés à part de votre stock ;
- un export par emplacement, en Excel ou en CSV.
Laissez votre e-mail : vous serez prévenu dès l'ouverture.
Questions fréquentes sur l'inventaire par emplacement
Faut-il obligatoirement découper son magasin en emplacements ?
Non. Dans une petite boutique, on peut tout compter d'un bloc. Dès que plusieurs personnes comptent, les emplacements évitent les oublis et les doubles comptages.
Que faire d'un même article rangé à deux endroits ?
Comptez-le à chaque endroit : les quantités s'additionnent, et vous savez combien il y en a à chaque endroit.
Faut-il garder les mêmes emplacements d'une année à l'autre ?
Oui, c'est conseillé : vos étiquettes restent valables, et vous pouvez comparer les inventaires emplacement par emplacement.