Ouverture prochaine

Votre inventaire magasin, bouclé avant la fermeture.

Scannez l'article, tapez la quantité, passez au suivant : votre téléphone suffit. ScanInv additionne les comptages, les compare à votre stock et vous montre les écarts. Fini les feuilles de comptage et la ressaisie : votre inventaire va plus vite, il est plus fiable, et il se fait magasin ouvert.

Une boutique, deux ou trois ? ScanInv ne compte pas vos magasins, seulement vos articles.

Gratuit, sans carte bancaire. Votre e-mail sert uniquement à vous prévenir de l'ouverture, rien d'autre.

Un outil d'inventaire, et rien d'autre.

Simple

Exportez la liste de vos articles depuis votre caisse, en Excel ou en CSV : l'inventaire est prêt à lancer. Votre stock peut attendre, vous l'ajouterez quand vous voudrez.

Autonome

Lancez l'inventaire, un QR code s'affiche : scannez-le avec l'application et commencez à compter, sans identifiant à retenir.

Indépendant

ScanInv ne dépend d'aucun logiciel de caisse. Vous importez, vous comptez, vous exportez en Excel ou en CSV, avec les colonnes dont votre caisse a besoin.

Comment se déroule un inventaire

  1. Vous préparez

    Importez vos articles depuis un fichier Excel ou CSV, et votre stock si vous l'avez sous la main. Imprimez si besoin les QR codes de vos emplacements. Un QR code de démarrage s'affiche : scannez-le avec l'appli pour commencer à compter.

  2. Vous comptez

    Scan de l'article, quantité, article suivant. Trois cartons de six ? Tapez « 3 × 6 ». Par emplacement si vous le souhaitez : rayon, comptoir, réserve. Plusieurs vendeurs comptent en même temps, chacun sous son prénom, et sans réseau tout reste gardé sur le téléphone.

  3. Vous validez

    Suivez l'avancement en direct. Avec votre stock, ScanInv calcule les écarts et vous faites recompter uniquement ce qui cloche. Vous validez, puis vous récupérez le rapport PDF et l'export Excel ou CSV pour votre caisse.

ScanInv en images

Trois écrans de l'application ScanInv sur téléphone : choix de l'emplacement, scan du code-barres avec l'appareil photo, saisie de la quantité
Compter au téléphone. Le vendeur choisit son emplacement, vise le code-barres avec l'appareil photo, puis tape la quantité. Un article sans code-barres se saisit à la main.
Trois écrans de l'application ScanInv : comptage sans réseau, article inconnu photographié, recomptage d'un article
Sans réseau, rien ne se perd. Les scans restent sur le téléphone et partent tout seuls au retour du réseau. Un code-barres absent de votre liste ? Une photo et une quantité, vous déciderez plus tard. En recomptage, le vendeur voit où l'article a déjà été trouvé.
Écran de suivi d'un inventaire dans ScanInv sur ordinateur : références comptées, scans reçus, état de chaque téléphone
Suivre en direct. Depuis l'ordinateur, vous voyez l'avancement : références comptées, scans reçus, et l'état de chaque téléphone.
Écran des écarts dans ScanInv : manques et surplus en euros, liste des articles en écart avec case à cocher pour le recomptage
Écarts et recomptage. Avec votre stock, ScanInv calcule les écarts en quantité et en euros, avec leur signe. Vous cochez ce qui doit être recompté, et seulement cela.
Écran des résultats d'un inventaire validé dans ScanInv : valorisation totale, manques, surplus, écart net
Résultats validés. Une fois l'inventaire validé : valorisation totale, manques, surplus, écart net. Le résultat s'exporte en Excel ou CSV pour votre caisse.
Rapport d'inventaire PDF généré par ScanInv : durée, temps passé à compter, articles comptés, écarts
Le rapport d'inventaire. Un rapport PDF résume tout : durée, temps passé à compter, articles comptés, écarts. Il reste téléchargeable après la clôture.

ScanInv dans votre métier

Prêt-à-porter

Chaque taille et chaque couleur comptée sans erreur, un scan par pièce.

Caviste

Millésimes, formats et cartons : toute la cave comptée et valorisée.

Épicerie fine

À l'unité, au poids, au vrac ou au carton : chaque article compté à sa façon.

Les bonnes pratiques d'un inventaire en magasin

Faire l'inventaire sans fermer boutique, c'est possible. Il suffit de bien le préparer. Voici ce qui marche sur le terrain, que vous ayez une boutique ou trois.

La veille

  • Comptez la réserve, puis n'y touchez plus jusqu'au lendemain. C'est autant de temps gagné le jour J.
  • Regroupez les articles identiques au même endroit pour éviter les doubles comptages.
  • Découpez le magasin en emplacements (rayons, comptoir, vitrine) et répartissez-les entre vendeurs.

Le jour J

  • Comptez pendant les heures creuses, pas le samedi après-midi.
  • Scannez chaque article plutôt que de noter une quantité de mémoire.
  • Finissez un emplacement avant de passer au suivant : vous saurez toujours ce qui reste à compter.

Après le comptage

  • Ne recomptez pas tout : ciblez les articles avec les plus gros écarts, emplacement par emplacement.
  • Notez la raison des écarts qui restent (casse, démarque, erreur de réception).
  • Gardez une trace de qui a compté quoi, pour progresser d'un inventaire à l'autre.

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Questions fréquentes sur l'inventaire magasin

Comment faire l'inventaire d'un magasin sans le fermer ?

Comptez la réserve la veille, puis la surface de vente pendant les heures creuses. Chaque scan est horodaté : ScanInv sait quand chaque article a été compté, ce qui permet de situer les petits écarts liés aux ventes faites pendant l'inventaire.

Faut-il une scannette ou un matériel spécial ?

Non. Un téléphone Android avec un appareil photo suffit : l'application scanne les codes-barres avec la caméra. Nous conseillons le téléphone, qui scanne mieux ; une tablette Android fonctionne aussi. ScanInv n'existe pas sur iPhone pour l'instant.

Que se passe-t-il s'il n'y a pas de Wi-Fi dans la réserve ?

Vous continuez à compter. Les scans sont enregistrés sur le téléphone et envoyés automatiquement dès que la connexion revient. Rien n'est perdu, même si l'appareil s'éteint.

Plusieurs vendeurs peuvent-ils compter en même temps ?

Oui. Chacun compte son emplacement, sur un même appareil ou sur plusieurs, sous son simple prénom : aucun compte à créer. Un même article trouvé en rayon et en réserve est enregistré séparément à chaque endroit.

Comment importer mes articles et mon stock ?

Avec un fichier d'articles exporté de votre logiciel de caisse ou de gestion, en Excel (.xlsx) ou en CSV. Aucun format imposé : vous indiquez quelle colonne correspond à quoi, et ScanInv s'en souvient pour la fois suivante. Le fichier de stock est facultatif : ajoutez-le quand vous voulez, même après le premier comptage. Sans stock, vous obtenez un comptage valorisé.

Et les articles sans code-barres ?

Vous les retrouvez par une recherche simple, par nom ou par référence, puis vous saisissez la quantité. Un code-barres illisible se gère de la même façon.

Comment gérer les tailles, les couleurs ou les millésimes ?

Chaque article peut porter jusqu'à trois précisions : taille, couleur, millésime, contenance… Si plusieurs articles partagent le même code-barres, deux millésimes d'un même vin par exemple, l'application vous demande lequel vous avez en main.

ScanInv remplace-t-il mon logiciel de caisse ?

Non, il le complète sans en dépendre. Vous importez vos articles, vous comptez, puis vous exportez le résultat en Excel ou en CSV pour le reprendre dans votre logiciel.

Quand ScanInv sera-t-il disponible ?

ScanInv est en cours de développement. Laissez votre e-mail en haut de la page : vous serez prévenu dès l'ouverture.

Combien coûte ScanInv ?

Rien. ScanInv est gratuit, sans limite de magasins ni d'articles.

Vos données restent les vôtres.

Vos données vous appartiennent. À tout moment, vous exportez vos inventaires validés dans un fichier que vous conservez chez vous. ScanInv n'est pas une gestion de stock : votre logiciel de caisse reste votre seule référence. Vos données sont conservées tant que votre compte est actif, et supprimées à votre demande ou à la fermeture du compte.