Modèle d'inventaire Excel gratuit pour votre magasin
Un fichier de travail, pas une grille vide : vos articles, vos comptages par emplacement, et les écarts calculés tout seuls, en quantité et en euros. Sans macro, avec des feuilles de comptage à imprimer.
Télécharger le modèle Excel Feuille de comptage à imprimer (PDF)
Gratuit, sans inscription, sans adresse e-mail. Fichier .xlsx sans macro : il s'ouvre dans Excel, LibreOffice ou Google Sheets.
Ce que contient le modèle : 4 onglets
- Mode d'emploi : les 5 étapes, ce qu'il faut remplir (cases vert pâle) et ce qui se calcule tout seul (cases grises), et que faire si quelque chose ne va pas.
- Articles : code article, désignation, code-barres, famille, prix et stock théorique. Ce sont les mêmes colonnes que pour l'import dans ScanInv. Jusqu'à 500 articles.
- Comptages : une ligne par comptage (emplacement, prénom, code article, quantité). Le même article peut revenir plusieurs fois : les quantités s'additionnent.
- Écarts : calculés tout seuls. Compté, écart avec son signe (+ surplus, − manque), écart en euros, total des manques, des surplus, valorisation, et « À recompter » au-delà de 2 unités ou 20 € d'écart.
Faire son inventaire avec ce modèle, en 5 étapes
- Collez la liste de vos articles dans l'onglet Articles (l'export de votre caisse convient). Le stock théorique est facultatif.
- Imprimez une feuille de comptage par emplacement : rayon, vitrine, réserve…
- Comptez, puis saisissez les feuilles dans l'onglet Comptages.
- Lisez l'onglet Écarts et recomptez ce qui cloche.
- Reportez les quantités comptées dans votre logiciel de caisse.
Les limites d'Excel et du papier
Ce modèle fait le travail pour une petite boutique, mais comme tout fichier, il a des limites :
- tout est ressaisi à la main : fautes de frappe, lignes oubliées ;
- une seule personne à la fois peut modifier le fichier ;
- pas de scan : il faut recopier des codes-barres de 13 chiffres ;
- les écarts n'apparaissent qu'à la fin, une fois tout saisi.
Si vous comptez à plusieurs, si l'inventaire dépasse quelques centaines d'articles ou si vous voulez scanner, ScanInv fait la même chose au téléphone. L'onglet Articles s'importe tel quel dans ScanInv : vous ne ressaisissez rien.
Le même inventaire, au téléphone
ScanInv est une application d'inventaire au téléphone, en cours de développement. Votre fichier d'articles s'y importe tel quel, puis :
- vos vendeurs scannent chaque article avec l'appareil photo, plusieurs en même temps ;
- le comptage continue sans réseau, dans la réserve par exemple ;
- les écarts se calculent en direct, et vous ne recomptez que ce qui cloche ;
- le rapport d'inventaire PDF et l'export Excel sont prêts à la fin.
Laissez votre e-mail : vous serez prévenu dès l'ouverture.
Questions fréquentes sur le modèle d'inventaire
Où télécharger un modèle d'inventaire Excel gratuit ?
Sur cette page : le modèle ScanInv est gratuit, sans inscription ni adresse e-mail. C'est un fichier .xlsx de quatre onglets : mode d'emploi, articles, comptages et écarts.
Quelles colonnes mettre dans un fichier d'inventaire ?
Au minimum un code article, une désignation et la quantité comptée. Ajoutez le code-barres pour scanner plus tard, le prix pour valoriser, et le stock théorique pour calculer les écarts.
Comment calculer un écart d'inventaire dans Excel ?
L'écart est la quantité comptée moins le stock théorique : un résultat positif est un surplus, un résultat négatif un manque. Multiplié par le prix, il donne l'écart en euros. Le modèle fait ces calculs tout seul.
Faut-il le stock théorique pour faire un inventaire ?
Non. Sans stock théorique, vous obtenez un simple comptage, sans écarts. Le stock ne sert qu'à repérer ce qui manque ou ce qui est en trop.
Le modèle contient-il des macros ?
Non, aucune macro : seulement des formules. Il s'ouvre dans Excel, LibreOffice ou Google Sheets sans demander d'autorisation.